Você já se viu na posição de precisar reduzir custos com aparelhos hospitalares e ao mesmo tempo manter a qualidade da prestação dos seus serviços? Esse é um dilema que com certeza tira o sono de qualquer gestor! Mas existem soluções para otimizar a gestão da sua operação hospitalar sem comprometer a excelência do seu serviço, e é sobre isso que queremos falar aqui.
Uma boa gestão não só reduz custos, como potencializa a qualidade da prestação na experiência tanto dos funcionários quanto dos pacientes.
Vamos guiá-lo em um passo a passo com técnicas e abordagens que ajudam a reduzir custos com aparelhos hospitalares, mas você já tem os pontos que mais importam para o sucesso do seu hospital: conhecimento da operação e visão de negócio.
Então vamos ao passo!
Tome decisões com base em dados
Em primeiro lugar, tenha em mente que analisar dados é a chave para tomar uma decisão assertiva. Você precisa pensar em quais perguntas devem ser feitas e compilar as informações necessárias. Ex:
- Quais os tipos e a quantidade de aparelhos disponíveis no hospital hoje?
- Como os aparelhos estão distribuídos no hospital?
- Quais equipamentos são novos e quais são antigos?
- Quais aparelhos mais deram defeito e qual o histórico de manutenção?
- Todos os aparelhos disponíveis estão em uso na frequência esperada?
- Dentro das necessidades de equipamento de cada setor, qual a ordem de prioridade?
- Quanto foi gasto em compra de equipamentos no ano anterior?
Esses são alguns exemplos, e você deve tirar um momento parar pensar em quais informações vão ajudá-lo a fazer um planejamento eficiente na aquisição e distribuição dos aparelhos hospitalares.
Mapeie e simplifique seus processos
De posse das informações necessárias, passe a mapear os processos dentro do seu hospital para entender como podem ser simplificados. Uma operação hospitalar tem muitos colaboradores envolvidos, e é importante que os fluxos sejam conhecidos e praticados por todos de forma concatenada. Essa organização otimiza a utilização dos equipamentos disponíveis.
O ideal é criar também um protocolo de boas práticas, indicando a melhor forma de fazer o uso do equipamento. Ao longo prazo, isso diminui a necessidade de manutenção e aumenta a sobrevida do aparelho.
Use a tecnologia a seu favor
Optar por soluções tecnológicas para modernizar a prestação de serviço é essencial para o sucesso da gestão hospitalar! Com isso você passa a:
- Ganhar produtividade
- Otimizar tempo
- Automatizar processos
- Simplificar gestão
Existem ferramentas digitais que você pode utilizar para auxílio da administração dos aparelhos hospitalares, e a Ciclix é um delas.
Com o aplicativo da Ciclix você consegue rastrear todos os equipamentos do hospital, identificando onde estão e se estão sendo usados. São funções como:
- Classificação dos equipamentos hospitalares (informações detalhadas)
- Localização dos equipamentos
- Reserva de equipamentos
- Acompanhamento de uso dos equipamentos
Esse tipo de solução tira o peso de um acompanhamento manual e burocrático, fazendo com que a gestão dos aparelhos hospitalares seja mais efetiva, rápida e simples.
Envolva o seu time
Um dos pilares de uma gestão eficaz é consultar e escutar seu time. As pessoas que estão no dia a dia da operação têm muito a contribuir com insights de melhorias e visão dos obstáculos que precisam ser superados. Ao invés de tomar decisões de forma isolada, procure colaboradores com quem você possa debater a gestão dos aparelhos hospitalares e discutir possíveis soluções.
Lembre-se de envolver diferentes setores e profissões nessa relação! Ter uma visão ampla das perspectivas de cada um é o diferencial para entender onde estão os gargalos e o que pode ser feito desobstruir fluxos operacionais.
Opte por produtos de qualidade
Já ouviu falar no barato que sai caro? Esse é um problema que pode ser evitado com a compra de bons equipamentos e fornecedores, preservando-se com relação a manutenções em excesso ou troca de equipamentos em curto prazo.
Tome seu tempo para fazer orçamentos, comparar preços, buscar opiniões e , ao final, optar pelo melhor custo benefício.
Esperamos tê-lo ajudado na gestão de aparelhos hospitalares! A Ciclix está à disposição para auxiliá-lo nesse processo.